التقديم على وظيفة : وظائف سكرتير
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
سكرتير |
| اسم المعلن |
Sphere Enterprises |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
القاهرة |
| نوع الدوام |
دوام مرن |
| الراتب المتوقع |
14170 جنيه مصري |
المهارات:
مهارات تنظيم العمل وإدارة المواعيد، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية بفعالية، مهارات الكتابة والتحرير بدقة وسرعة، القدرة على إدارة الوثائق والمستندات بشكل منظم، مهارات التواصل الفعال مع جميع المستويات، القدرة على العمل تحت الضغط والتكيف مع المواقف المتغيرة، مهارات استخدام الحاسوب والبرامج المكتبية، الالتزام بالمواعيد النهائية وإنجاز المهام المطلوبة، مهارات التفكير النقدي وحل المشكلات، القدرة على الحفاظ على السرية في المعلومات
المهام:
إدارة مواعيد المدير وتنظيم الجدول الزمني، التعامل مع المكالمات الهاتفية واستقبال الزوار، إعداد المستندات والتقارير اللازمة للموظفين، تنظيم الملفات والوثائق بطريقة سهلة الوصول، متابعة المراسلات وتنظيمها بشكل دقيق، تقديم الدعم الإداري للأقسام المختلفة، تنسيق الاجتماعات وتوزيع الدعوات اللازمة، التعامل مع الشكاوى وتوجيهها إلى الأقسام المعنية، تحديث قاعدة بيانات الموظفين والمعلومات الضرورية، العمل مع فريق الإدارة لضمان سير العمل بكفاءة
تعبئة نموذج التقديم