وظائف السعودية

وصف الوظيفة

تعلن شركة التطور الرقمي عن شواغر بها بوظيفة سكرتير شريطة وجود خبرة

- قم بتقديم السيرة الذاتية

المهارات:

- مهارات حل المشكلات وتقديم الدعم الإداري
- مهارات التنظيم والتخطيط للأنشطة والمواعيد
- مهارات كتابة التقارير والمراسلات بوضوح
- مهارات التواصل الفعالة مع الزملاء والإدارة
- الالتزام بمعايير السرية والمهنية في التعامل مع المعلومات

المهام:

- تقديم الدعم الإداري للإدارة والزملاء
- تقديم الدعم الإداري والمساندة في تنظيم الفعاليات
- تنظيم وترتيب الاجتماعات وإعداد الجداول الزمنية
- التعامل مع الاتصالات الهاتفية والبريد الإلكتروني بشكل فعال
- تنظيم الملفات والوثائق المكتبية وتحديثها باستمرار

الانشطة الوظيفية

- تشمل العلاوات مكافآت إضافية عن الأداء المتفوق والإسهامات المميزة.
- وضع آليات متابعة منتظمة لضمان عدم حدوث تأخيرات أو مشاكل غير متوقعة.
- توفر الشركة رواتب تتماشى مع المعايير السوقية.
- إدارة الوقت: القدرة على تنظيم الوقت وتحديد الأولويات بشكل فعال لإنجاز المهام.
- يحافظ على احترام أوقات العمل بالوصول في الموعد المحدد دون تأخير.

القدرات المطلوبة

- يسعى بجد لتعلم مهارات وتقنيات جديدة لتعزيز فرص النجاح
- استخدام الأدوات التحليلية المناسبة لتحديد السبب الجذري للمشكلة.
- توفير الدعم اللازم للأقسام المختلفة لحل أي تحديات قد تعرقل سير العمل.
- تطوير علاقات الشركاء: بناء وتعزيز علاقات العمل مع الشركاء الرئيسيين.
- يركز على شغله وما يسمح لأحد يشتته بالكلام

مطلوب سكرتير للعمل بالقريات - وظائف السعودية

وظائف مشابهة