وظائف الكويت

وصف الوظيفة

اعلنت شركة القيادة الساطعة عن وظائف شاغرة سكرتيرة شرط الخبرة السابقة

- يرجى التواصل وارسال CV

المهارات:

- مهارات التعامل مع المعلومات السرية وضمان سريتها
- مهارات التنظيم والإدارة لضمان سير العمل بسلاسة داخل المكتب
- القدرة على تنسيق المواعيد والاجتماعات بشكل فعال وفقًا لجدول العمل
- مهارات التواصل الجيدة للتفاعل مع الزوار والعملاء بشكل إيجابي
- مهارات الكتابة السريعة والدقيقة لتحضير المراسلات والتقارير المطلوبة

المهام:

- المساعدة في تطوير إجراءات العمل لتحسين الكفاءة والفعالية الإدارية
- توفير معلومات دقيقة للزوار والعملاء عن الشركة وخدماتها
- متابعة الطلبات الإدارية والتأكد من تلبية الاحتياجات بفعالية
- التعامل مع المكالمات الهاتفية وتسجيل الرسائل أو تحويل المكالمات حسب الحاجة
- تنظيم الأرشيفات والملفات لضمان الوصول السهل إلى المعلومات عند الحاجة

الانشطة الوظيفية

- تحلل المشاكل من زوايا مختلفة عشان تلاقي حلول منطقية
- الابتكار والإبداع: يطلع أفكار جديدة ويبتكر حلول لتحسين الشغل
- التحليل المالي: يفهم الأرقام ويقدر يحلل البيانات المالية عشان ياخذ قرارات صح
- التفكير الاستراتيجي يركز على خلق قيمة مستدامة وتحقيق مكاسب طويلة الأمد.
- التفكير الاستراتيجي يحتاج إنك تحلل البيانات كويس وتاخد قرارات بناءً على رؤية واضحة

القدرات المطلوبة

- تشمل فترات الاختبار تقييم الأداء لتحديد إمكانيات الترقية والتطور.
- التقدير الجيد يعتمد على متابعة النتائج وتقديم ملاحظات تساعد في تحقيق الأهداف
- فور انتهاء مدة الإعلان، سيتم تعيين المرشحين المؤهلين بشكل فوري.
- عنده مبادئ أخلاقية عالية وما يحيد عنها في الشغل
- الإلمام بالتقنيات الحديثة: استخدام الأدوات والبرامج التقنية بمهارة لإنجاز المهام.

فرصة عمل كسكرتيرة بصباح السالم - وظائف الكويت

وظائف مشابهة